为规范总务处采购行为，提高资金使用效益，保证资金安全和采购项目质量，维护学校权益，推进廉政建设，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《大连职业技术学院采购管理办法》等有关法律和行政法规，结合总务处实际，制定本办法。
一、成立总务处采购工作小组
采购小组组长：王鑫（处长）
采购小组成员：董秀勇（班子成员）、姜树燕（班子成员）、曹玉新（库管员）、郑琳（小组秘书）
采购工作小组成员数由单数组成，5人为小组固定成员，根据工作需要，采购提请人同所在科室负责人进入该项采购工作小组，形成项目采购工作的7人小组模式。
二、总务处采购小组主要职责
1、负责制定、修订总务处采购工作相关制度；
2、负责总务处采购工作的组织、指导、审核、监督和档案留存；
3、负责受理总务处采购工作中的质疑、投诉和举报；
4、负责对总务处采购工作的其它相关工作。
三、本办法适用范围
除上级单位另行规定外，总务处1万元以上、5万元以下资金购买货物、工程、服务等采购项目，均适用于本办法。
1、本办法所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇佣等。
2、本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括设备（专用设备和一般设备）、材料、燃料、产品、图书、家具、软件（商业软件和委托开发软件）、药品等。
3、本办法所称工程，是指建设工程，包括新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
4、本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象，包括物业管理、搬家、大型活动、设备维修及维护、电梯维保、汽车保险、校产与设备处置等。
四、采购工作流程
1、采购项目由具体业务人员根据工作需要提出，经所在科室负责人同意后，提出书面请示，书面申请尽可能完善采购项目需求信息（品牌、规格、型号等），交采购小组研究；
2、项目负责人在确认项目立项后，组织采购小组召开采购工作会议；
3、对立项项目，采购小组要对至少三家及以上相关供应商或施工单位进行询价，采购小组要制定标准的询价单，确保报价工作公平，组长打开报价函，并按少数服从多数原则进行口头或举手表决，确定最终供货或施工单位。
4、采购工作小组需按项目整理，相关材料归档留存。
五、采购工作纪律
1、采购小组成员的配偶、子女和亲属应回避竞标；
2、采购小组成员必须坚持原则，秉公办事，保守机密，廉洁自律；
3、严禁不经采购流程而确定中标单位；
4、严禁明招暗定、泄露标底、采购走过场；
5、不得违反规定采取化整为零、拆分项目等方式规避采购；也不得找各种理由，不按规范程序进行采购。
6、对违反以上规定者，将追究直接责任人和有关领导的责任。
六、监督检查
采购工作小组负责对总务处立项采购工作进行全面监督检查。主要内容有：
1、总务处采购工作制度执行情况；
2、采购立项工作是否符合科学规律；
3、采供工作小组人员职业行为是否得当；
4、配合上级监管机构，完成总务处采购工作的监督检查；
5、及时受理相关的投诉和举报，认真核实情况、如实上报上级监督检查机关；
6、采购工作小组成员是否存在滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的行为。
7、其他违法国家法律法规、财政纪律等行为。
附则:
2、本办法与上级及学校相关规定相抵触的，按上级及学校相关规定执行。
3、本办法未尽事宜，由学校采购工作领导小组按“一事一议”原则解决。
4、本办法自公布之日起执行。