为加强部门印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和规范性，切实维护部门利益，预防不规范用印行为的发生，参照学校《印章使用管理办法》制定本办法。
一、印章名称
大连职业技术学院（大连开放大学）后勤保卫处
二、使用范围
1.以部门名义上报的文件、报表；
2.以部门名义印发的文件；
3.以部门名义签订的合同、协议；
4.以部门名义出具的证明；
5.以部门名义颁发的聘书、证书、奖状等；
三、印章管理
1.部门指定郑琳担任印章监印员，负责部门印章的保管和使用；
2.监印员必须妥善保管印章，未经部门负责人批准，不得携带印章外出；
3.监印员要坚持原则，严格办理用印事宜，切实把好用印关。要确保印章使用准确，避免给部门造成不良影响和损失。
四、用印审批
部门实行用印单审批制度。申请用印人员必须认真填写用印单，经部门负责人审批后，交监印员留底备查，否则不予用印。
1.凡以部门名义上报、印发的文件，必须履行拟文、审核、签发、编号等手续后方可用印；
2.凡以部门名义签订的合同、协议，须经分管处长签字审批、报请部门负责人审批后方可用印；
3.凡以部门名义出具的证明，须经分管处长签字审批、报请部门负责人审批后方可用印。
4.凡以部门名义颁发的聘书、证书、奖状等，报请部门负责人审批后方可用印；
五、责任追究
发生违规用印行为将严肃追究监印员及部门负责人的责任。给部门带来重大名誉和经济损失的，除责令其挽回或赔偿损失外，将依法追究其相应责任。
六、附则
本办法自发布之日起实施。
